大促期間成交額不斷攀升的背后,開票繁瑣的痛苦依然是世紀難題。電商企業開票如何“化繁為簡”?
一線客服、財務人員,每日均需面臨海量商品訂單信息數據整合、匯總與整理、開票......跨平臺、跨系統、工作量大耗時久,且人工操作容易出錯;每逢大促人手捉襟見肘,甚至需額外聘請兼職人員,成本高昂,996、007成常態......如何拯救電商人?
從被海量發票困擾到高效智能開票,從電商小白到電商開票高手,電商企業低效到高效的轉變需要多久?
開票
各個平臺隨時隨地聚合一鍵快速開具
對于電商企業來說,選擇多平臺參與大促,是迎戰大促最基本的操作。
壓力來到財務部門,大促期間銷售集中爆發,天貓、拼多多、抖音等渠道都要做,每個平臺的規則不統一,導致財務精力分散。怎樣保證財務快速整理各個店鋪開票信息完成開票?
基于小望電商通,無需安裝,網頁即訪問,便可隨時隨地高效協同完成開票。自動同步各個電商平臺上的所有訂單信息,同一頁面核對訂單明細,無需臺賬對應核對,便可一鍵開票。幫助企業減少中間環節,且多個員工可同時操作開票,同樣時間完成更多開票量,效率提升200%!
回傳
各個平臺發票高效上傳
對電商財務來說,發票回傳至關重要。未及時回傳等于未開發票,極易對店鋪的產生不良影響,要保障發票回傳的時效和精準,才能避免遭受平臺處罰。
而目前各大電商平臺訂單信息獨立,多平臺運營的商戶,需要根據不同平臺規則,通過商家后臺找到對應訂單進行上傳,大大浪費運營或者開票人員的時間。
基于小望電商通支持自動回傳,財務開啟回傳后,一張發票只需一分鐘便可根據不同平臺回傳發票要求自動回傳,省時省力。
售后
防止稅金流失
商品需求量大增,對應退貨量也大增,需要用更科學的管理方式來加強對售后發票的管理。涉及退貨、退款時,甚至是附有銷售退回條件的商品銷售賬務處理,平臺那么多,紅沖/作廢發票經常容易被忽略,造成不少稅金流失。
借助小望電商通,財務或客服根據情況便可一鍵完成紅沖/作廢,系統售后訂單單獨列出,系統紅沖提醒,再多售后訂單,1s即可處理,節省稅金,降低企業經營成本。
店鋪再多
一套就夠了
大型促銷活動為所有電商提供的是一條平等的起跑線,誰能跑得更遠,考驗的是店鋪背后的企業,在高壓的工作狀態下,如何為顧客提供更優質的服務。
借助小望電商通,財務可以更高效更準確地完成發票開具、回傳、紅沖/作廢等流程,讓企業完成低效到高效的轉變,幫助更多電商企業,在激烈的市場競爭中 “高效開票”!
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